CWT aide les entreprises à économiser jusqu’à 25 % sur leurs frais de réunions et d’événements

Carlson Wagonlit Travel (CWT), un chef de file mondial spécialisé dans la gestion des voyages d’affaires et des réunions et événements, a annoncé aujourd’hui que l’outil CWT Meeting Optimizer serait désormais offert à tous ses clients. Il s’agit là du premier d’une série de produits axés sur les réunions qui doivent être lancés cette année en vue de compléter les services offerts par CWT Réunions et événements. CWT Meeting Optimizer a été conçu en partenariat avec Starcite® qui fait partie de la société The Active Network et qui est un chef de file dans le secteur de la gestion stratégique des réunions.

Permet de trouver le meilleur emplacement pour tenir une réunion
CWT Meeting Optimizer aide les organisateurs et les planificateurs de réunions professionnels à trouver facilement le meilleur emplacement pour leurs réunions, et ce, quel qu’en soit la taille. Les organisateurs de réunions qui souhaitent planifier leur réunion n’ont qu’à entrer le nombre de participants, leurs différents emplacements et les dates de la réunion. CWT Meeting Optimizer génère ensuite une liste de destinations à travers le monde, y compris des salles de téléprésence, afin de fournir aux organisateurs de réunions une liste d’emplacements où tenir leur réunion en ordre de priorité.

En se fondant sur la vaste base de données de CWT qui comprend plus de 14 millions de transactions d’hébergement hôtelier et 34 millions de transactions de billets d’avion*, CWT Meeting Optimizer compare instantanément près de 2000 destinations mondiales afin de déterminer celles qui conviennent le mieux aux réunions et qui sont les plus rentables.

Aide les entreprises à réaliser des économies
CWT a calculé le coût de 15 réunions internationales fictives en 2011 sans outil de planification pour ensuite estimer le coût comparatif des mêmes réunions à l’aide de CWT Meeting Optimizer. Les résultats ont indiqué que l’outil CWT Meeting Optimizer aurait permis de réaliser des économies moyennes de 25 %.

Selon une étude menée par l’Institut de gestion de voyage de CWT, les entreprises dépensent environ près de 1,5 % de leurs revenus annuels en réunions et événements. Ce budget est cependant difficile à suivre parce que les réunions ne sont pas toujours gérées de façon centralisée. Grâce à CWT Meeting Optimizer, la planification de réunions pourra maintenant faire partie intégrante du programme de voyage puisque cet outil sera accessible en utilisant l’interface client exclusive à CWT, soit CWT Portal (Portail CWT).

CWT Meeting Optimizer s’appuie sur une technologie de nouvelle génération et un algorithme en instance de brevet. CWT ajoutera d'autres fonctions au cours des prochains mois.

CWT prendra part à la foire IMEX 2012 qui aura lieu à Francfort du 22 au 24 mai prochains.
Pour obtenir une démonstration en direct de CWT Meeting Optimizer, veuillez communiquer avec nous!

*Transactions de billets d’avion et d’hébergement hôtelier de CWT générées par ses filiales en propriété exclusive et ses coentreprises en 2011

(source: communiqué de CWT)