Le système IATA Travel Settlement Services fera bientôt son apparition chez Vacances Air Canada

Vacances Air Canada adoptera bientôt un programme de transfert électronique de fonds (TEF) par le biais de l’ITSS : les Travel Settlement Services de l’IATA (Association du transport aérien international). Ce système sera implanté par Vacances Air Canada au début du mois de mai 2004 pour toutes les transactions par crédit (paiement de commissions). Des détails relativement à la date officielle de lancement seront
disponibles dans les semaines qui suivent. Les transactions par débit (paiement de factures) sont optionnelles et peuvent se faire auprès de Vacances Air Canada sur demande, en faisant parvenir un courriel à l’adresse suivante : sales@vacv.com (inscrire la mention «Transactions par débit ITSS» dans la rubrique Objet du courriel).

• Réduction des frais de transaction et des coûts financiers; économie sur les frais bancaires.
• Transferts électroniques de fonds; possibilité de recevoir les commissions plus rapidement et dans les délais prescrits.
• Accès en ligne aux transactions; moins de déplacements à la banque
• Facturation en ligne; possibilité de visionner les états de comptes en temps réel, à tout moment
• Facturation et établissement de rapports centralisés; possibilité de visualiser les factures consolidées et les transactions une ligne à la fois et de constituer des rapports de réservation Vacances Air Canada
• Règlement rapide de nombreuses transactions par le biais d’une seule source électronique; possibilité de combiner plusieurs factures en une seule et de recevoir un paiement rapide et efficace des commissions
• Choix de la langue (anglais ou français)
• Possibilité de donner l’accès à plusieurs usagers au compte, au sein d’une même entreprise.« Le système ITSS se veut la toute dernière mesure permettant de mieux répondre aux besoins des agences de voyages. Il permet de simplifier tout le processus de facturation et de règlement en réduisant les tâches administratives et en permettant aux agents de recevoir leurs commissions plus rapidement. Le système est rapide, précis, pratique et accessible, » dit Phil Sproul, vice-président aux Ventes chez Vacances Air Canada. Comment s’inscrire auprès de l’ITSS Les agences déjà inscrites auprès de l’ITSS n’ont pas à activer leur compte à nouveau, elles sont automatiquement prêtes à effectuer les règlements de soldes. Les agences qui ne sont toujours pas inscrites peuvent le faire sans tarder afin d’éviter les délais d’inscription. Il faut détenir un numéro IATA ou TIDS pour s’inscrire. Pour obtenir un numéro IATA, il faut se rendre au www.iata.org/agenthome/accreditation/index. Pour obtenir un numéro TIDS, il
faut se rendre au www.iata.org/tids/apply.htm. Prenez note qu’il faut compter jusqu’à 3 semaines avant qu’une demande d’inscription soit traitée.

Pour s’inscrire auprès de l’ITSS, vous devez faire parvenir un courriel à itss@iata.org. Un mot de passe temporaire vous sera acheminé par courriel dans les 24 heures suivant votre demande. Une fois que vous l’aurez reçu, ouvrez une session auprès de www.travelsettlement.iata.org, inscrivez-vous en ligne en changeant votre mot de passe et
procédez ensuite à l’ouverture de votre compte ITSS.

À PROPOS DES TRAVEL SETTLEMENT SERVICES (ITSS) DE l’IATA
L’ITSS ou Travel Settlement Services de l’IATA (Association du transport aérien international) est une méthode de facturation et de règlement de soldes électroniques conçu pour les agents de voyages. Il s’agit d’un système de débit électronique sécuritaire éprouvé depuis 30 ans. Les services électroniques de l’ITSS simplifient les procédures de comptabilité des agences de voyages notamment les opérations bancaires, les transferts de fonds et les paiements électroniques, tout en réduisant les frais d’administration.